Informativa per le imprese che aderiscono al sistema di gestione dei tirocinidell'Ateneo e degli annunci di stage e lavoro tramite Jobiri
La presente informativa viene resa ai sensi degli artt. 13-14 del Regolamento Generalesulla Protezione dei Dati Personali (Reg. UE n. 2016/679 o GDPR), con riferimento altrattamento dei Suoi dati personali nell’ambito della Piattaforma di Ateneo per la gestionedei tirocini.
Il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità,trasparenza, pertinenza, responsabilizzazione e potrà essere effettuato utilizzandosupporti informatici idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e comunquemediante l’utilizzo di procedure che evitino il rischio di smarrimento, sottrazione, accessonon autorizzato, uso illecito, modifiche indesiderate e diffusione, nel rispetto delle normevigenti e del segreto professionale.
Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è Università Telematica Pegaso S.R.L. (di seguito anche “UTP”),con sede legale presso il Centro Direzionale Isola F2, CAP 80132, Napoli.
Responsabile per la Protezione dei Dati (RPD)
Il Responsabile della Protezione dei Dati, nominato dal Titolare del trattamento èindividuato alla pagina https://www.unipegaso.it/privacy e raggiungibile al seguenteindirizzo all'indirizzo e-mail: privacy@unipegaso.it .
Tipologia di Dati Personali
Il Titolare del trattamento raccoglierà e tratterà i seguenti Suoi dati personali, qualerappresentante legale/pro tempore dell’azienda/ente/organizzazione, limitatamente aquanto strettamente necessario per le finalità di seguito indicate, in particolare:- Dati Comuni- Dati Legale Rappresentante: Nome, Cognome, Luogo di Nascita, Data di Nascita,Ruolo Aziendale; dati Persona Referente: Nome, Cognome, E-mail, Conferma E-mail, Telefono Aziendale, Cellulare Aziendale, Ruolo Aziendale;- Profili di interesse per l’Azienda- Dati non contrassegnati da asterisco: Sedi Operative (qualora non fossero ugualialla Sede Legale)
Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati personali richiesti nei campi contrassegnati con “*” è obbligatorio. Illoro mancato conferimento comporterà l’impossibilità, da parte del Titolare del trattamentodi poter perseguire le finalità indicate.Il conferimento dei dati non contrassegnati con “*”, resta, invece, facoltativo e, pur nonessendo strumentale alla registrazione dell'azienda/ente/organizzazione, consente alTitolare di migliorare la gestione dei tirocini e, per il tramite del partner Jobiri, la gestionedegli annunci di stage e lavoro, nonché il sistema qualità dell’Ateneo.
Finalità e Base giuridica
I dati personali raccolti sono trattati per le seguenti finalità:
Registrare l’impresa sulla piattaforma di gestione tirocini dell’Ateneo;
Consentire l’accesso al sistema di gestione degli annunci di stage e lavoro gestitotramite il partner Jobiri (per maggiori dettagli si rimanda alla Informativa privacypresente sulla piattaforma dedicata).
La base giuridica del trattamento è rinvenibile nell’esecuzione di un contratto o di misureprecontrattuali richieste dal titolare, ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. b) del GDPR.In caso di conferimento di dati aggiuntivi, il trattamento avviene su base consensuale (art.6, comma 1, lett. a) del GDPR) attraverso il box di consenso presente in fondo al modulodi registrazione qui presente. Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento senzapregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso precedentemente prestato,scrivendo a privacy@unipegaso.it.
Termine di Conservazione dei Dati
I dati personali da Lei forniti sono conservati per tutta la durata dell’utilizzo dellapiattaforma.In caso di inattività prolungata dell’account o cessazione del servizio, i dati sarannoarchiviati per un periodo massimo di 24 mesi e successivamente cancellati, salvo obblighidi conservazione legale.
Destinatari o categorie di destinatari dei dati personali
I dati personali saranno trattati esclusivamente dal personale e da collaboratori del Titolaredel trattamento, dall’Avv. Antonio Musio, in qualità di Responsabile del trattamento e daJobiri, in qualità di Sub-Responsabile del trattamento. Al di fuori di queste ipotesi, i datinon saranno diffusi, né saranno comunicati a terzi, fatti salvi i casi in cui si rendanecessario comunicarli ad altri soggetti coinvolti nell'attività istruttoria e nei casispecificamente previsti dal diritto nazionale o dell'Unione europea.Inoltre, per la fornitura dei servizi sopra indicati, possono avere accesso ai dati da Leiconferiti i seguenti soggetti o categorie di soggetti: società controllanti, collegate econtrollate, e società partner dell’Ateneo e/o delle società controllanti per la gestione degliannunci di stage e lavoro.
Trasferimento dei dati extra-UE
I dati personali sopra richiamati non saranno oggetto di trasferimento verso Paesi terzi oOrganizzazioni internazionali da parte del Titolare.In ogni caso, il Titolare garantisce che eventuali trasferimenti di dati personali extra-UE,qualora si rendessero necessari in futuro, avverranno nel rispetto delle disposizioni dilegge applicabili, in particolare degli artt. 44 e seguenti del Regolamento (UE) 2016/679,adottando misure adeguate come decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standardo altri strumenti previsti dalla normativa vigente.
Si precisa inoltre che, nell’eventualità in cui l’utente della piattaforma (es. azienderegistrate) effettui trasferimenti di dati verso Paesi terzi e/o Organizzazioni internazionali,tali trasferimenti saranno effettuati esclusivamente sotto la loro responsabilità diretta e inconformità ai requisiti stabiliti dalla normativa applicabile.
Esercizio dei diritti dell'interessato
In qualità di Interessato può esercitare i diritti a Lei riconosciuti dalla vigente normativa inmateria di protezione dei dati personali, tra cui:
Accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e opposizione al trattamento (artt. 15-21 del GDPR).
Portabilità dei dati personali.
Presentazione di un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali oall’autorità competente del proprio Stato.
La informiamo che il Titolare del trattamento si impegna a rispondere alle Sue richieste alpiù tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta. Tale termine potrà essere prorogatodi due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità o numerosità delle richiestepervenute.Per la cancellazione dei dati, è possibile inviare una richiesta al Titolare tramite il RPDall’indirizzo e-mail dedicato privacy@unipegaso.it.